一、企业自备文书包括：
1、有限责任公司股东（大）会决议；
2、董事会决议；
3、监事会决议；
4、职工（代表）大会选举职工董事、职工监事决议；
5、股东出资转让协议；
6、公司（企业）章程（修正案）、企业集团章程（修正案）；
7、委派董事（长）、监事的文件（国有独资公司）。
8、任免企业法定代表人（负责人）的文件（非公司制法人企业）；
9、房屋租赁协议或房屋无偿使用证明；
10、企业名称转让协议书；
11、财产分割协议。
二、企业自备文书的总体格式要求：
1、使用A4规格纸打印（文字应为黑色）或书写（应当使用蓝、黑色的钢笔、毛笔或签字笔）；
2、签字应当由本人使用蓝、黑色的钢笔、毛笔或签字笔书写，不得打印。
3、提交的材料应当为原件（具体材料格式要求有特殊规定的除外）。材料书件有多页的，应当骑缝加盖公司印章（公司成立前，骑缝加盖单位股东之一的印章）或专用骑缝章（自备或注册窗口置备，并由被委托人签字确认）。
4、根据授权，被委托人有权修改企业自备文书内容的，材料内容可以有修改，修改后的文字应当清晰易辨认，并在修改处加盖专用修正章（自备或注册窗口置备，并由被委托人在修正文字的同行空白处或本页的空白处签字确认）。
三、企业自备文书中几类具体材料格式要求：
（一）有限责任公司股东会决议
根据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定，股东会决议应包含以下内容：
1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（定期、临时）、会议方式（根据章程规定，书信、传真、聚会）
2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式；到会股东情况，股东委托情况（应附委托股东签署的委托证明）、弃权情况。
3、会议主持情况：
首次会议由出资最多的股东召集和主持；
设立董事会的，一般情况由董事会召集，董事长主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书）；
不设董事会的，一般情况由执行董事召集并主持；执行董事因特殊原因不能履行职务时，由其指定的人员主持（应附执行董事因故不能履行职务指定人员主持的委派书）；
董事长或执行董事不履行职务时，由符合公司章程规定和程序的股东选举的人员主持（股东会决议中应明确叙述董事长（执行董事）不履行职务的情况）。
4、会议决议情况：
决议按具体内容分项写，并标明项目序号；
具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东会的股东所持股份总数的比例；持反对或弃权意见的股东情况。
5、签署：股东根据其表决情况，分别在“同意”、“不同意”或“弃权”栏目后盖章（单位股东）或签字（自然人股东）；采用聚会方式表决形成的股东会决议股东在同一份决议上签署；股东采用书信方式形成的决议，既可以为一份决议上多名股东签署，也可以为多份相同内容的决议上每份一名或多名股东签署；采用传真方式形成的决议，参照书信方式，但应提交复印件，并由办理登记的被委托人署明“经核对，本复印件与原件一致”并签名确认，同时加盖本公司印章。
（二）公司董事会决议
根据《公司法》对公司董事会的有关规定，董事会的决议应当包含以下内容：
1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（届次、临时）、会议方式（根据公司章程，书信、传真、聚会）。
2、会议通知情况及董事到会情况：会议通知的时间、方式；董事实际到会情况、董事委托情况（应附委托董事签署的委托证明）、弃权情况。
3、会议主持情况：应当由董事长主持，董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书）。
董事长不履行职务时，由符合公司章程规定和程序的股东选举的人员主持（股东会决议中应明确叙述董事长不履行职务的情况）。
4、会议决议情况：
决议按具体内容分项写，并标明项目序号；
董事会的具体表决结果，持赞同意见的董事数占董事总数的比例；持反对或弃权意见的董事的情况。
5、签署：董事根据其表决情况，分别在“同意”、“不同意”或“弃权”栏目后签字；采用聚会方式表决形成的董事会决议董事在同一份决议上签署；董事会采用书信方式形成的决议，既可以为一份决议上多名董事签署，也可以为多份相同内容的决议上每份一名或多名董事签署；采用传真方式形成的决议，参照书信方式，但应提交复印件，并由办理登记的被委托人署明“经核对，本复印件与原件一致”并签名确认，同时加盖本公司印章。
（三）股东出资转让协议
1、出让人（甲方）和受让人（乙方）的姓名（名称）；
2、协议内容：
（1）转让出资份额、比例；
（2）出资转让生效的时间，即自何时起新股东享有权利并承担义务，原股东不再享有权利和承担义务。
（3）协议生效时间和方式：一般应表明“自双方签字（盖章）之日起生效”；也可以另行约定生效时间和方式。
3、签署：由出让人（甲方）和受让人（乙方）签字（自然人）或盖章（单位，并应由单位法定代表人或负责人附署，由单位指定代理人签署的，应当附指定代理人的证明）。
（四）有限责任公司（含国有独资公司）章程
1、章程的标题应明确“×××有限（责任）公司章程”；
2、标题下以括号标明制订时间和修订时间，可以写明制订或修订章程的股东会的届次和会次，如“1998年3月22日制订，经2004年4月18日第三届股东会第二次会议修订”；
3、章程可以根据需要分章节条款，内容简单的也可以只分条款；
4、章程中必须包含下列内容：
（1）公司名称和住所：
名称应当使用工商机关核准的正式名称，不得使用简称。
住所应当使用房屋产权证明上的地址，地名变更的，应当按照有权机关（各级政府、公安机关）出具的证明上所表明的地名书写并附该证明。
（2）公司经营范围；
（3）公司注册资本：
以人民币为货币单位，不得使用外币单位。
（4）股东（国有独资公司为出资人）的姓名或者名称：
自然人股东应当使用身份证上登记的姓名，并标明身份证号码和住址；单位股东（国有独资公司为出资人）应当使用与其在相关登记证书上的规范全称，并标明登记号和住所（地址）。
（5）股东（国有独资公司为出资人）的权利和义务；
（6）股东（国有独资公司为出资人）的出资方式和出资额：
应在相应的股东（国有独资公司为出资人）姓名或名称后，表明总的出资额和出资比例（占注册资本的百分比）以及每种出资方式的出资额；
股东（国有独资公司为出资人）以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的，应当明确实物、工业产权、非专利技术和土地使用权转移的方式、期限；
股东以出资转让方式取得股权的，出资方式应为“受让出资”，而非“现金”。
（7）股东转让出资的条件；（国有独资公司无需此条）
（8）公司的机构及其产生办法、职权、议事规则：
设立董事会、监事会的，应明确规定公司董事会、监事会的组成人员数额，董事、监事、经理产生方式（选举、委派、任命），股东会、董事会、监事会及经理的职权、议事规则及除法律规定的以外所有登记事项变更的决议机构（股东会、董事会）；
（9）公司的法定代表人：
设立董事会的，为董事长；
不设董事会的，为执行董事；
应当明确法定代表人的产生方式及职权；
（10）公司的解散事由与清算办法；
（11）公司的经营期限：
根据股东合意，可以为“长期”，也可以是“××年，自公司成立之日起算”，还可以是“自公司成立之日起至×年×月×日”。
（12）股东（国有独资公司为出资人）认为需要规定的其他事项。
5、章程附则中应当表明“公司登记事项以公司登记机关核定的为准”以及“公司章程条款如与国家法律、法规相抵触的，以国家法律法规为准”。
6、设立时章程由全体股东签名（自然人股东）盖章（单位股东）；修订章程，由表决同意的股东签名或盖章，委托他人出席股东会议并表决同意的，由被委托人签名，并注明“（代×××）”。国有独资公司章程由出资人盖章。
7、章程修正案，应当写明原条款内容和修订后的条款内容，格式要求与章程相同。
（五）非公司企业法人章程
1、章程的标题应明确“×××（企业名称）章程”；
2、标题下以括号标明制订时间和修订时间；
3、企业法人章程的内容应当载明下列事项：
（1）宗旨；
（2）名称和住所：
名称应当使用工商机关核准的正式名称，不得使用简称。
住所应当使用房屋产权证明上的地址，地名变更的，应当按照有权机关（各级政府、公安机关）出具的证明上所表明的地名书写并附该证明。
（3）经营性质：
分为全民所有制、集体所有制、联营和其他。
（4）注册资金数额及其来源：
以人民币为货币单位，不得使用外币单位。
（5）经营范围和经营方式；
（6）组织机构及其职权；
（7）法定代表人产生的程序和职权范围；
（8）财务管理制度和利润的分配形式；
（9）劳动用工制度；
（10）章程的修改程序；
（11）终止程序；
（12）其他事项。
4、章程附则中应当表明“企业登记事项以企业登记机关核定的为准”以及“企业章程条款如与国家法律、法规相抵触的，以国家法律法规为准”。
5、章程由出资人盖章。
6、章程修正案，应当写明原条款内容和修订后的条款内容，格式要求与章程相同。
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